簡報技巧學院

專業商務人士總是出於三種理由進行簡報：
告知（inform）
說服（persuade）
訓練（train）

我們來仔細看看這三種簡報的細節。


告知（inform）

告知型的簡報常用於向上級呈報業績數據，比如月報或是年度報告。告知型的簡報，就好像你把你的手機跟電腦「同步」，確認你和你的聽眾都擁有同步的訊息。


說服（persuade）

當你預計的業績數字沒達到時，就要使用說服型。「說服型」簡報可以用不會讓他們失望的方法，重新建構你的聽眾的期待。他們將看見、了解，並且接受你告訴他們的事情。「說服」──你可以想像得到，需要比僅僅是資訊更新更多的內涵。


訓練（train）

新人進了公司，你需要讓其了解公司的業務流程，並且知道如何有效地成交業務。在訓練新人的過程中，你需要三樣東西：讓他們知道在新工作中被賦予什麼樣的任務（告知）；了解公司銷售方法背後的理由（說服）；最後是學習用你公司的業務人員正在用的方法，自行開發並完成一樁業務（訓練）。



若能先將簡報的目的分類，你的計畫和準備工作，以及最後的簡報過程，將更容易被管理。這幫助你為你和你的聽眾設計出最好的簡報。


簡報前是一項複雜的準備過程，需要不斷的反饋和調整，才能改進。以下經過驗證的方法，可以很有效率的改進你的簡報。 在每一場簡報前，先確認你希望製造的結果；每場簡報後，反思一下簡報的結果，然後做出調整。把「計畫、準備和進行簡報」變成一個自然而然的流程，當你把簡 報變成一件融會貫通的事，你就不會再害怕，反而會開始享受它。