七種經典的開場白




1.    
問題:向聽眾提出問題。




2.    
事實陳述:提出鮮為人知或驚人的統計資料。




3.    
回顧/前瞻:向前看或向後看。




4.    
小故事:讓人產生興趣的小故事。




5.    
引言:從備受尊重的來源引用對貴公司的保證。




6.    
格言:大家熟悉的俗語。




7.    
類比:藉由比較兩種看似不相干的項目,幫忙釐清複雜、晦澀或模糊的主題。




 




問題




向聽眾提出問題是一種非常棒的開場白。精心挑選、與主題相關的問題可以激起立即的反映,讓聽眾產生參與感,打破藩籬,並使聽眾思考你的訊息對他們有何意義。




 




事實陳述




「事實陳述開場白」是一種簡單、有力的統計數據或事實:市場成長數據,或者聽眾可能不熟悉的關於經濟、人口統計或社會趨勢細節。這種事實陳述必須和簡報內容密切相關,並能把聽眾帶往「終點」。所陳述的內容愈不尋常、愈有力、愈驚人,效果愈好。




 




回顧/前瞻




請把這種方式當成「此一時,彼一時」的手法。回顧或前瞻可以讓你把聽眾帶離當下所關切的問題----手機上的緊急訊息、起伏不定的那斯達克指數或和配偶的爭執----轉移他們的注意力,進而抓住他們的注意力。




比方說,你可以說明過去事情是怎麼做到的,現在怎麼做,以及你預期未來會怎麼做。這種對照可以突顯貴公司產品或服務的價值,從而勾勒出有效的切點,切入你簡報的主旨和你要帶領他們前往的「終點」。




 




小故事




我所謂「小故事開場白」並不是指開開完笑就好。我和其他人一樣都喜歡聽好聽的笑話,但根據我的專業了解,建議你絕對不要在簡報場合講笑話。因為沒人能預知結果究竟是成功還是失敗。即使真能博君一笑,多半也只是讓大家分心,並不能提升你的說服力。




 




引言




另一招是「引言開場白」。我並不是說要引用莎士比亞、邱吉爾、甘迺迪、甚至湯姆.彼得士等人的話,除非他們真的說了一句和貴公司有關的話。但若你能從《華爾街日報》或產業刊物上,引用別人對貴公司、貴公司產品或服務的背書或正面評價,那麼這段引言就有價值。一段保證性的引言文字可以捉住聽眾的興趣,並為你的簡報內容生色不少。千萬別到書店或讀書館找《一千萬條萬用引句》這類字典,這些引用句往往派不上任何用場。




 




格言




格言或俗語也可以成為絕佳的開場白。但請務必選對格言,與主題搭配顯得自然可信,能夠把聽眾導入「終點」。




 




類比




最後一招就是「類比開場白」,也是我個人最愛用的招式。類比就是把兩種看似不相干的東西放在一起比較。本書的前言部分,我就把按摩治療師和有效簡報者拿來比較。我希望那個例子的確引起各位的注意。




設計周延的類比是說明晦澀難懂、模糊不清或複雜狀況的絕佳方式。若貴公司的產品、服務或系統的技術很複雜,沒有專業知識別想搞定,那麼請想個簡單的類比,讓聽眾抓住故事的精髓。




類比愈簡單明瞭愈好。若你想對投資人推銷一家公司,他們已經研發出更完善的資料管理系統,那麼你可能可以用這樣的比較來說明:「請把我們想像成在資訊高速公路上修補道路坑洞的人.我們打算向每個開車經過的人收取費用。」




 




 




複合式開場白




實際上你可以結合以上各種開場白。還記得第一章Network Appliance的執行長丹.沃門霍文在IPO巡迴說明會時說了什麼樣的開場白?他先問「名字有何意義?」(格言:茱麗葉對羅密歐的永恆問題。)然後問:「何謂應用產品?」(自問自答:接著馬上回答。):「烤麵包機就是應用產品。」然後丹用烤麵包機當類比:「雖然這種產品只做一件事,卻表現的可圈可點:把麵包烤好。」




 




丹用三種開場白緊緊抓住聽眾的注意力,然後繼續用類比手法做簡報:「管理網路資料是件複雜的工作。到目前為止,一直沒有專門的工作進行資料管理,而且效果不見得好。本公司推出一種名叫File Server的新產品,這種產品可以好好做一件事:管好網路資料。」現在丹已經準備好進入他的「終點」:「只要想到網路資料爆炸性成長的光景,你就可以想像,File Servers江能與爆炸的資料一起成長,Network
Appliance
也將成為最具成長前景的公司。我們邀請您加入,與我們共同成長。




 




 




摘錄於「簡報聖經」一書。




arrow
arrow
    全站熱搜

    簡報技巧|心智圖 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()